Verkooporders en RMA orders fiatteren

Zoeken / Wissen

Hiermee kunt u zoeken op opgegeven criteria of verwijderen. Zie hiervoor ook de uitleg over de werking van de browser.

Magazijn

Hier kunt u een magazijn invoeren. Alleen orders waarbij in de kopregel dit magazijn is gekoppeld, zullen worden getoond.

Verkooporder / RMA order

Hier selecteert u of u verkooporders wilt fiatteren of RMA orders. Afhankelijk van uw keuzes worden selectievelden getoond. Deze hebben voor beide opties dezelfde functies, alleen de namen van de velden verschillen.

Verkooporder

Hier kunt u een verkoopordernummer als filter meegeven.

Orderdatum

Hier kunt u een traject van orderdata invoeren. Alleen verkooporders waarvan de orderdatum binnen dit traject valt, zullen worden getoond.

Factuurdebiteur

Hier kunt u een debiteur invoeren. Alleen verkooporders waarvan de factuur bestemd is voor deze debiteur zullen worden getoond.

Debiteur

Hier kunt u een debiteur invoeren. Alleen verkooporders die besteld zijn door deze debiteur zullen worden getoond.

Fiattering

Hier kunt u aangeven of u gefiatteerde verkooporders, niet-gefiatteerde verkooporders of beide wilt zien.

Selectiecode

Hier kunt u een selectiecode invoeren. Alleen verkooporders die deze selectiecode gekoppeld hebben, zullen worden getoond.

Uw ref.

Hier kunt u een uw referentie invoeren. Alleen verkooporders die deze uw referentie hebben, zullen worden getoond.

Omschrijving

Hier kunt u een omschrijving invoeren. Alleen verkooporders die in de kopregel deze omschrijving hebben, zullen worden getoond.

Sectie Controle

Dit zijn automatische controles die voor u uitgevoerd kunnen worden. Als u een bepaalde optie aanvinkt, wordt de desbetreffende kolom toegevoegd in het scherm met verkooporders. Als een order op dit punt in orde is, wordt een groen vinkje in deze kolom bij de betreffende order geplaatst. Voor al deze kolommen geldt dat, wanneer bij een bepaalde order geen groen vinkje in de kolom staat, deze order niet voldoet aan de controle.

Adressen

Er zal worden gecontroleerd of alle noodzakelijke gegevens van de orderdebiteur, afleverdebiteur en factuurdebiteur voor deze order zijn ingevuld. Als een van de gegevens niet is ingevuld, staat er geen groen vinkje in de kolom. De controle vindt plaats op de volgende zaken:

• Naam en postcode van de orderdebiteur
• Naam en postcode van de factuurdebiteur
• Naam, postcode, adresregel 1, landcode en contactpersoon van de afleverdebiteur

Openstaande posten

Er zal worden gecontroleerd of de factuurdebiteur openstaande posten heeft waarvan de factuurvervaldatum is overschreden. Is dat het geval, dan komt er geen groen vinkje te staan.

Prijzen

Er zal worden gecontroleerd of de gegeven kortingen overeenkomen met de standaardkortingen. De standaardkorting is de korting volgens de prijslijst die voorgesteld zal worden in de orderregels. De prijslijst die wordt voorgesteld, wordt bepaald aan de hand van de volgende stappen:

1. Eerst wordt nagegaan welke prijslijst gekoppeld is aan de factuurdebiteur.
2. Als er bij punt 1 geen prijslijst is gekoppeld aan de factuurdebiteur of als deze niet geldt voor dit artikel, wordt de prijslijst genomen waarin een specifieke prijs is ingevoerd voor dit artikel en deze debiteur
3. Als bij punt 2 meerdere prijslijsten worden gevonden, wordt geen standaardprijslijst weergegeven maar een keuzescherm met alle prijslijsten met specifieke prijzen voor dit artikel en deze debiteur
4. Als bij punt 2 geen prijslijst wordt gevonden, wordt de prijslijst gebruikt waarin voor dit artikel een speciale prijs is ingevoerd.
5. Als bij punt 4 meerdere prijslijsten worden gevonden, wordt geen standaardprijslijst weergegeven maar een keuzescherm met alle prijslijsten met specifieke prijzen voor dit artikel
6. Als bij punt 4 geen prijslijsten worden gevonden, kan er geen prijslijst worden geselecteerd. Er wordt dus geen keuzescherm weergegeven en ook geen standaardprijslijst ingevuld.

Als er geen standaardprijslijst is (geval 3, 5 en 6), zal er nooit een groen vinkje komen te staan bij deze controle. Is er wel een standaardprijslijst, dan komt er een groen vinkje te staan als voor alle orderregels de korting overeenkomt met de korting volgens de standaardprijslijst. Er mag dus wel een andere prijslijst gekozen worden, als de korting zelf maar overeenkomt. 

Debiteurenstatus

De status van de orderdebiteur, de afleverdebiteur en de factuurdebiteur dient 'Actief', 'Pilot', 'Referentie' of 'Passief' te zijn. Als één van de debiteuren een andere status heeft, komt er geen groen vinkje te staan.

Serie/batch

Er wordt gecontroleerd of voor serie- en batchartikelen het serie- of batchnummer gekoppeld is voor alle orderregels. Als voor één van deze artikelen het desbetreffende nummer niet gekoppeld is, komt er geen groen vinkje te staan.

Artikelen

Geen van de artikelen in de verkooporder mag de status 'Geblokkeerd' hebben. Als een van de artikelen geblokkeerd is, komt er geen groen vinkje te staan.

Deelartikelen

Voor samengestelde artikelen wordt er gecontroleerd of geen van de deelartikelen de status geblokkeerd hebben. Is dat het geval, dan komt er geen groen vinkje te staan.

Voorraad

Er wordt gecontroleerd of er positive voorraad aanwezig is voor de artikelen uit de order. Hierbij wordt geen rekening gehouden met de nog niet gefiatteerde orders inclusief de geselecteerde order.

Magazijn

Er wordt gecontroleerd of de magazijnen in de regels geblokkeerd zijn. Als er één geblokkeerd is, komt er geen groen vinkje te staan.

Notities

Met deze knop kunt u een notitie aan de verkooporder toevoegen.

Bijlage

Deze knop is alleen beschikbaar als u een verkooporder geselecteerd heeft. Met deze knop kunt u een bestand (als bijlage) aan de verkooporder toevoegen of een bijlage verwijderen.

Wijzigen

Deze knop is alleen beschikbaar voor het fiatteren van verkooporders en als er een afleverdatum in de order staat die ligt vóór vandaag.  Met deze knop kunt u de geplande afleverdatum wijzigen. Wanneer u de afleverdatum wijzigt naar een datum na de voorgaande afleverdatum zal een gefiatteerde verkooporder de status 'Niet-gefiatteerd' weer krijgen. Wanneer de afleverdatum wordt gewijzigd naar een datum voor de voorgaande afleverdatum blijft de status van de verkooporder onveranderd.

Kred.limiet

Deze knop is alleen beschikbaar als u een verkooporder geselecteerd heeft. Met deze knop worden kredietgegevens van de factuurdebiteur getoond. Dit is alleen ter informatie. U kunt hierin niets wijzigen.

Kaart

Deze knop is alleen beschikbaar als u een verkooporder geselecteerd heeft. Met deze knop gaat u rechtstreeks naar de debiteurenkaart van de orderdebiteur.

Factuur

Deze knop is alleen beschikbaar als er een verkooporder is geselecteerd waarvoor al factuurregels zijn aangemaakt. Door op deze knop te klikken worden de factuurregels getoond.

Mutaties

Deze knop is alleen beschikbaar als u een verkooporder geselecteerd heeft. Met deze knop worden alle mutaties getoond die aan de geselecteerde verkooporder gekoppeld zijn.

Project

Deze knop is alleen beschikbaar indien E-Project in licentie zit. Hier kunt u de gekoppelde projecten zien.

Fiat

Deze knop is alleen beschikbaar als u een verkooporder geselecteerd heeft. Met deze knop wijzigt u de fiatteringsstatus. U kunt verkooporders fiatteren (of ze nu voldoen aan de opgegeven controles of niet) en u kunt het fiatteren van verkooporders ongedaan maken.

Verwerpen

De knop verwerpen kunt u gebruiken om degene die verantwoordelijk is voor de order te melden dat er iets niet goed is met de verkooporder. Op het moment dat u op de knop 'Verwerpen' klikt krijgt u een scherm waarin automatisch een aantal velden zijn voorgevuld. U heeft wel de mogelijkheid deze velden aan te passen. In het veld 'Naam' wordt de naam vermeld van de medewerker uit het kopregel van de verkooporder. In het veld 'E-mail (Naar)' wordt het email adres vermeld van deze medewerker en in het veld 'Onderwerp' wordt het ordernummer vermeld plus de uw referentie. U heeft onderin het scherm de mogelijk om extra tekst in te geven. Na het klikken op de knop 'Verzenden' wordt de e-mail verstuurd. Wilt u geen email versturen maar alleen de status van de verkooporder aanpassen dan kunt u kiezen voor de knop 'Overslaan'.

Na het verwerpen krijgt de order status 'Verworpen'.

Afdrukken

Met deze knop kunt u een overzicht van alle getoonde verkooporders afdrukken. Als u deze knop kiest, wordt het afdrukscherm geopend. Als u 'Geldig' kiest, worden alleen die verkooporders afgedrukt waarbij de order geen afleverdatum bevat die vóór de standaarddatum ligt. Als u  'Ongeldig' kiest, worden alleen de orders afgedrukt waarin afleverdata staan die voor de standaarddatum liggen. Met 'Alle' worden alle getoonde orders afgedrukt. Klik op 'Afdrukken' om het overzicht af te drukken.

Verwijderen

Deze knop is alleen beschikbaar als er één ongefiatteerde verkooporder is geselecteerd. Met deze knop kunt u de verkooporder verwijderen.

Openen

Met deze knop kunt u de geselecteerde verkooporder openen.

Sluiten

Met deze knop sluit u het scherm 'Verkooporders fiatteren' af.